Dokumenten-Assistent (Q&A über PDFs)

Chat-/Search-Assistent über interne PDFs (Richtlinien, Verträge, Handbücher). Schnelle Antworten mit Quellenzitaten.

Time-to-Value

2–4 Wochen

Integrationsaufwand

Gering

Pilot-Kosten

€€ (Mittel)

Betriebskosten

€ (Budget)

Praxisbeispiel

Wie das typischerweise aussieht

Beispielhaft: Mitarbeitende stellen Fragen zu internen PDFs (Handbücher, Policies, Verträge) und verlieren Zeit beim Suchen. Der Assistent beantwortet Fragen mit Quellenzitaten und Link zur Seite/Datei, damit die Antwort prüfbar bleibt. Typischer Pilot: 20–50 freigegebene Dokumente hochladen und die häufigsten 30 Fragen testen, bevor man breiter geht.

Risikoabsicherung

Pilot liefert funktionierende Suche/Chat mit Quellenzitaten; danach Entscheidung für Rollout. Finale Entscheidung liegt beim Menschen (Review). Automatisierung/Go-live nur nach Freigabeprozess. Datenschutz-Guardrails (Datenminimierung/Maskierung/Löschkonzept).

Human-in-the-loopFreigabeprozessPII Guardrails

Pilot-Deliverables

Index + Quellenzitate
UI/Widget
Rollen/Rechte Konzept
Demo mit 20–50 Dokumenten

Voraussetzungen

Dokumente digital verfügbar
Zugriff/ACL geklärt
Definierter Scope (welche Doks)

Risiken & Hinweise

Rechtekonzept/DSGVO beachten
Veraltete Dokumente können irreführen
Halluzinationen → Quellenpflicht

Typische Ergebnisse (Beispiele)

Schnellere AntwortzeitenWeniger Rückfragen an Experten-40% Suchzeit

Technologien

RAGLLMSearch

Datenquellen

PDFsSharePointE-Mail

Bereiche

BackofficeITCompliance

Ziele

Zeit sparenQualität steigernCompliance sichernKosten senken

Interesse?

Lassen Sie uns in 15 Minuten prüfen, ob dieser Use Case für Ihr Unternehmen konkreten Mehrwert schafft.

Kontakt aufnehmen

Unsere Pakete (Pilot/Rollout/Betrieb)Use Case Finder

Laden...

Alle Use Cases