Dokumentenklassifikation & Ablage

Dokumenttypen automatisch erkennen und Ablage/Metadaten vorschlagen (mit HITL für Sonderfälle). Ordnung & Auffindbarkeit verbessern.

Time-to-Value

2–4 Wochen

Integrationsaufwand

Gering

Pilot-Kosten

€€ (Mittel)

Betriebskosten

€ (Budget)

Praxisbeispiel

Wie das typischerweise aussieht

Beispielhaft: Dokumente kommen über Shared Mailbox oder landen ungeordnet in SharePoint. Der Use Case liest PDFs/E-Mails, klassifiziert (z.B. Rechnung, Vertrag, Lieferschein), extrahiert Metadaten und schlägt Ablageort und Tags vor. Sonderfälle laufen in einen Human-in-the-Loop-Review, damit nichts „falsch einsortiert“ wird.

Risikoabsicherung

Start mit den häufigsten Dokumenttypen, schrittweise erweitern. Finale Entscheidung liegt beim Menschen (Review). Automatisierung/Go-live nur nach Freigabeprozess.

Human-in-the-loopFreigabeprozessSchrittweise Aktivierung

Pilot-Deliverables

Klassifikationsmodell
Ablage-Regeln
Fehlerreporting

Voraussetzungen

Dokumenttypen definiert
Ordnerstruktur vorhanden

Risiken & Hinweise

Sonderfälle erfordern Human-in-the-loop
Dokumenttypen müssen klar sein
Berechtigungen/Retention-Regeln müssen eingehalten werden

Typische Ergebnisse (Beispiele)

Spart Zeit in Backoffice-ProzessenVerbessert Ordnung & Auffindbarkeit-50% Ablagezeit

Technologien

ClassificationAutomationOCR

Datenquellen

PDFsE-MailSharePoint

Bereiche

Backoffice

Ziele

Zeit sparenKosten senkenQualität steigern

Interesse?

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